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集團(tuán)公司項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的進(jìn)展及其推進(jìn)措施

　　集團(tuán)公司信息化建設(shè)自開(kāi)始至今，已進(jìn)入快速穩(wěn)定的推進(jìn)階段，期間經(jīng)歷了初期調(diào)研、需求分析、整理文檔、安裝協(xié)同辦公平臺(tái)、項(xiàng)目管理平臺(tái)、錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、組織培訓(xùn)、試點(diǎn)單位推廣使用等過(guò)程，信息化管理建設(shè)初步走上了健康發(fā)展的軌道。

　　一、集團(tuán)公司信息化建設(shè)的進(jìn)展

　　1、幾個(gè)月來(lái)，經(jīng)過(guò)夢(mèng)龍項(xiàng)目實(shí)施小組的指導(dǎo)，從最初的項(xiàng)目需求調(diào)研，到信息化平臺(tái)系統(tǒng)的安裝、調(diào)試、試運(yùn)行，從將集團(tuán)公司人員的帳號(hào)信息錄入并設(shè)置權(quán)限，到現(xiàn)在協(xié)同辦公平臺(tái)各模塊已全部建立并得到應(yīng)用，即時(shí)通訊的在線人員在不斷地上升;OA辦公系統(tǒng)和人力資源管理系統(tǒng)也初步實(shí)現(xiàn)了單點(diǎn)登錄。

　　2、整個(gè)信息化平臺(tái)分為協(xié)同辦公和項(xiàng)目管理兩大部分，其中協(xié)同辦公已經(jīng)逐漸成熟，集團(tuán)公司發(fā)文、通知公告等都在協(xié)同辦公中發(fā)布。項(xiàng)目管理部分經(jīng)過(guò)對(duì)試點(diǎn)單位信息員的集中培訓(xùn)，將項(xiàng)目管理中最基本也是最關(guān)鍵的授權(quán)工作完成后，接著對(duì)試點(diǎn)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，并逐步進(jìn)行項(xiàng)目管理的推廣工作。

　　3、推廣工作先從各模塊對(duì)應(yīng)的集團(tuán)公司的相應(yīng)部門(mén)，經(jīng)過(guò)與之協(xié)商擬定推廣通知后，通過(guò)辦公平臺(tái)由負(fù)責(zé)部門(mén)向子公司發(fā)布，正式進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集工作。5月中旬推廣合同和設(shè)備兩模塊，到5月底各試點(diǎn)下屬公司項(xiàng)目部已把現(xiàn)有的項(xiàng)目和項(xiàng)目合同、設(shè)備信息維護(hù)到了系統(tǒng)中。6月份進(jìn)行了項(xiàng)目管理中竣工資料、質(zhì)量、安全管理、進(jìn)度管理模塊的推廣、數(shù)據(jù)上報(bào)，以及對(duì)人力資源軟件與信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)初步整合、應(yīng)用。目前正在進(jìn)行材料和成本模塊的推廣。

　　二.試點(diǎn)單位項(xiàng)目培訓(xùn)的主要內(nèi)容和進(jìn)度

　　(一)即時(shí)通訊的下載、安裝、登錄，通過(guò)即時(shí)通訊進(jìn)行文件收發(fā)、下載。

　　(二)項(xiàng)目管理：

　　1、信息員授權(quán)(分級(jí)、功能授權(quán))，項(xiàng)目創(chuàng)建、項(xiàng)目編號(hào)規(guī)則、結(jié)構(gòu)分解，主合同建立、修改、啟動(dòng)流程合同會(huì)簽。

　　2、設(shè)備管理編碼的規(guī)則說(shuō)明、設(shè)備信息的維護(hù)、設(shè)備臺(tái)帳的錄入、設(shè)備采購(gòu)、租賃合同、設(shè)備運(yùn)行的相關(guān)信息維護(hù)。

　　3、質(zhì)量安全管理、創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)新、獲獎(jiǎng)證書(shū)信息的維護(hù)、工種維護(hù)、質(zhì)量安全知識(shí)庫(kù)。

　　4、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖編制、上傳、瀏覽，現(xiàn)場(chǎng)圖片的上傳、瀏覽。培訓(xùn)竣工管理模塊中項(xiàng)目竣工資料的維護(hù)、模板管理。

　　5、培訓(xùn)公司級(jí)管理下定額庫(kù)的相關(guān)維護(hù)操作，材料庫(kù)的維護(hù)、取費(fèi)模板的維護(hù)。

　　6、培訓(xùn)材料采購(gòu)合同的創(chuàng)建、啟動(dòng)流程、審批，材料租賃合同的創(chuàng)建、啟動(dòng)、審批，材料需求計(jì)劃的維護(hù)、采購(gòu)計(jì)劃維護(hù)、收料發(fā)料材料庫(kù)明細(xì)維護(hù),項(xiàng)目材料會(huì)計(jì)點(diǎn)料、發(fā)料、攤銷(xiāo)材料臺(tái)帳、材料報(bào)表的維護(hù)。

　　7、培訓(xùn)綜合管理模塊中的項(xiàng)目綜合分析、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)配置,培訓(xùn)招標(biāo)管理中招投標(biāo)模板庫(kù)、權(quán)限的分配、材料價(jià)格、招投標(biāo)審批,項(xiàng)目日志和項(xiàng)目日歷的的維護(hù)。

　　各試點(diǎn)單位對(duì)信息化培訓(xùn)都充滿(mǎn)熱情，培訓(xùn)前準(zhǔn)備了場(chǎng)地、電腦，提前安排了手頭工作，確保了參培率。第一工程有限公司的準(zhǔn)備工作相當(dāng)充分，培訓(xùn)期間有20多臺(tái)筆記本電腦同時(shí)上線。第九工程有限公司在工地不具備拉網(wǎng)線的情況下購(gòu)置了無(wú)線上網(wǎng)卡。第八工程有限公司唐衛(wèi)雄、第九工程有限公司季鶴沖等在快速掌握培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上提出了合理化建議，他們提出要將軟件使用與項(xiàng)目管理實(shí)際緊密結(jié)合。北方工程有限公司經(jīng)理陳建昌得知夢(mèng)龍公司培訓(xùn)人員攜帶投影儀有困難時(shí)，毫不猶豫地決定購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)。第七工程有限公司雖不屬試點(diǎn)單位，但也高度重視，布置信息員同網(wǎng)絡(luò)中心聯(lián)系，盡早登錄信息平臺(tái)。正是在廣大下屬單位的積極配合下，為培訓(xùn)提供了良好的條件，使得整個(gè)培訓(xùn)比較令人滿(mǎn)意。

　　三、當(dāng)前信息化推廣進(jìn)程中的主要存在問(wèn)題

　　從對(duì)試點(diǎn)單位項(xiàng)目信息化培訓(xùn)的推進(jìn)情況來(lái)看，主要存在的問(wèn)題是目前協(xié)同辦公平臺(tái)登錄人數(shù)不多。推行5個(gè)月來(lái)，從訪問(wèn)量和實(shí)際應(yīng)用來(lái)說(shuō)，遠(yuǎn)未達(dá)到應(yīng)有的效果，夢(mèng)龍公司對(duì)下一步信息化的推廣提出了如下的建議：

　　1、信息化在集團(tuán)公司全面推廣時(shí)，公司上下應(yīng)繼續(xù)統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。信息化的推廣不僅是特級(jí)資質(zhì)保級(jí)復(fù)查的需要，更是一項(xiàng)長(zhǎng)期的系統(tǒng)工程，涉及的面之廣，點(diǎn)之多，需要每位員工的積極參與和配合。

　　2、各下屬公司應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司【2009】16號(hào)文件精神，盡早確定內(nèi)部信息員，主動(dòng)登錄、試用協(xié)同辦公平臺(tái)，及時(shí)將1-2個(gè)主要項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)錄入到了系統(tǒng)中，提高信息化辦公平臺(tái)的普及率，確保特級(jí)資質(zhì)復(fù)審時(shí)有足夠的信息數(shù)據(jù)。

　　3、充分發(fā)揮集團(tuán)公司各個(gè)職能部門(mén)的信息化帶頭作用。集團(tuán)公司各職能部室要結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)分別發(fā)文，督促下屬單位及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù)，明確考核辦法。

　　4、下屬公司各項(xiàng)目部要盡快維護(hù)好本項(xiàng)目的合同信息，按合同要求實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的網(wǎng)上會(huì)簽，隨時(shí)進(jìn)行合同的過(guò)程管理，完善項(xiàng)目進(jìn)行中的合同數(shù)據(jù)。建議各下屬公司根據(jù)自己的實(shí)際情況制作公文流轉(zhuǎn)流程，實(shí)現(xiàn)子公司內(nèi)部的網(wǎng)上會(huì)簽以及公文流轉(zhuǎn)。

　　5、現(xiàn)實(shí)的工作管理模式和軟件管理方法難免存在一些不合拍的地方，請(qǐng)大家盡快熟悉軟件，利用軟件完善我們的管理工作。

　　四、下階段的工作重點(diǎn)

　　1、下階段信息化建設(shè)首先要落實(shí)各下屬公司項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)上報(bào)和集團(tuán)公司整體信息化的普及工作，這更加需要各層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。要求六個(gè)試點(diǎn)公司上報(bào)項(xiàng)目管理中指定的數(shù)據(jù)內(nèi)容，通知公告中會(huì)詳細(xì)說(shuō)明，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中達(dá)到有數(shù)據(jù)可查。其它下屬公司也應(yīng)及時(shí)確定信息員，實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊、通知、公告的單點(diǎn)登錄，確保本單位不成為信息化管理的盲區(qū)。

　　2、培訓(xùn)系統(tǒng)管理員、信息員，熟練掌握項(xiàng)目管理中所有的管理模塊，達(dá)到獨(dú)立解決信息化問(wèn)題的能力。

　　3、人力資源軟件進(jìn)入模塊搭建的調(diào)整期，保證系統(tǒng)中涉及到的機(jī)構(gòu)管理、人員管理、培訓(xùn)模塊、人事合同、績(jī)效考核、薪資管理、招聘管理能滿(mǎn)足人力資源部提出的基本需求。

　　4、由夢(mèng)龍技術(shù)人員和財(cái)務(wù)部相關(guān)人員商討物資編碼和相關(guān)數(shù)據(jù)的整合工作，重點(diǎn)實(shí)施推廣材料管理。和經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部討論信息化系統(tǒng)成本部分的管理模式，應(yīng)用并推廣信息化系統(tǒng)成本管理模塊。